Karriere

Zur Entlastung der Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit vormittags, die strukturiert, vertrauensvoll und mitdenkend arbeitet.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen • Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen • Protokollführung bei Meetings und Nachverfolgung von Aufgaben • Unterstützung im Tagesgeschäft, insbesondere bei Verwaltungs- und Organisationsaufgaben • Überwachung und Strukturierung laufender Vorgänge und To-dos • Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kunden• Pflege von Dokumenten, Ablagesystemen und internen Übersichten • Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und einfachen Kalkulationen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Office-Management von Vorteil • Souveräner Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) • Organisationsstärke, Diskretion und ein gutes Gespür für Prioritäten • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Freundliches, verbindliches Auftreten und ein strukturierter Arbeitsstil • Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise • Belastbarkeit, Flexibilität und Teamorientierung

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem familiengeführten Unternehmen • Feste, familienfreundliche Arbeitszeiten am Vormittag (Teilzeitmodell) • Flache Hierarchien und ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld • Langfristige Perspektive mit persönlichem Gestaltungsspielraum • Leistungsgerechte Vergütung • Zusätzlich: Firmenrad-Leasing, Firmenhandy und Firmenlaptop

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und dem möglichen Eintrittstermin per E-Mail an: info@benz-alusysteme.com